Skola: Det kan du göra med Apples nya app för kreativa idéer och samarbete
Har du uppdaterat din Iphone eller Ipad till version 16.2 av operativsystemet har en ny app dykt upp, vare sig du vill det eller inte. Den heter Freeform och ska vara en plats för kreativt idéskapande. Vi går på djupet för att se vad den kan bidra med.
Tänk dig en whiteboard, men digital och med fler funktioner. Du kan inte bara rita på den här tomma ytan utan även lägga in filmer, dokument, klistra in skriven text, släppa andra filer. Det är grundidéen med Freeform. Och du arbetar inte bara själv utan kan bjuda in andra användare att bidra. Utöver att Freeform finns som app till Iphone och Ipad och alltså följer med Ios 16.2 och Ipad OS 16.2 så finns även en dator-version som följer med i Mac OS Ventura 13.1 och senare. Däremot kan den som inte har Mac, Iphone eller Ipad inte vara med, så allt detta kräver att alla inblandade använder samma app, eftersom det inte finns någon webbversion som låter alla oavsett vilken enhet de använder att vara med och samarbeta. Appen finns dessutom bara i version 16.2, så enheter med äldre OS är även de uteslutna.
Jag utforskar appen först i en Iphone. Här kan jag så klart rita direkt med fingret, lägga till bilder, olika grafiska former som cirklar och pilar eller klistra in en länk till en webbsida. Utöver det kan jag faktiskt även lägga till filer från Filer-appen, oavsett om det är zip-filer, filmer, pdf-dokument, ett Worddokument eller något annat. Freeform är helt enkelt en tom arbetsyta som kan fyllas med lite allt möjligt. Det visuella och kreativa är dock det som den är bäst anpassad för.
I nästa steg bjuder jag in kollegor att bidra till mina dokument. Det här gör jag via Imessage och då får de tillgång till dokumentet i sin egen Freeform-app och uppdateringar en person gör syns ögonblicket senare hos alla anslutna användare. I Imessage-fönstret ser jag att någon gjort en uppdatering, men det finns ingen textchatt direkt i dokumentet och det går inte att i dokumentet se vem det är som lagt till vad. Att arbeta i realtid flera personer i ett och samma dokument blir lätt osmidigt eftersom uppdateringarna inte alltid sker direkt.
Tänk dig en whiteboard, men digital och med fler funktioner. Du kan inte bara rita på den här tomma ytan utan även lägga in filmer, dokument, klistra in skriven text, släppa andra filer. Det är grundidéen med Freeform. Och du arbetar inte bara själv utan kan bjuda in andra användare att bidra. Utöver att Freeform finns som app till Iphone och Ipad och alltså följer med Ios 16.2 och Ipad OS 16.2 så finns även en dator-version som följer med i Mac OS Ventura 13.1 och senare. Däremot kan den som inte har Mac, Iphone eller Ipad inte vara med, så allt detta kräver att alla inblandade använder samma app, eftersom det inte finns någon webbversion som låter alla oavsett vilken enhet de använder att vara med och samarbeta. Appen finns dessutom bara i version 16.2, så enheter med äldre OS är även de uteslutna.
Jag utforskar appen först i en Iphone. Här kan jag så klart rita direkt med fingret, lägga till bilder, olika grafiska former som cirklar och pilar eller klistra in en länk till en webbsida. Utöver det kan jag faktiskt även lägga till filer från Filer-appen, oavsett om det är zip-filer, filmer, pdf-dokument, ett Worddokument eller något annat. Freeform är helt enkelt en tom arbetsyta som kan fyllas med lite allt möjligt. Det visuella och kreativa är dock det som den är bäst anpassad för.
I nästa steg bjuder jag in kollegor att bidra till mina dokument. Det här gör jag via Imessage och då får de tillgång till dokumentet i sin egen Freeform-app och uppdateringar en person gör syns ögonblicket senare hos alla anslutna användare. I Imessage-fönstret ser jag att någon gjort en uppdatering, men det finns ingen textchatt direkt i dokumentet och det går inte att i dokumentet se vem det är som lagt till vad. Att arbeta i realtid flera personer i ett och samma dokument blir lätt osmidigt eftersom uppdateringarna inte alltid sker direkt.
Annons
När jag testar appen från en Ipad och då även ritar med Apple Pencil ser jag förändringarna sekunden efter även på Iphone, men andra gånger tar det längre tid för uppdateringar att slå igenom på alla enheter. Från en Mac-dator kan jag enkelt dra och släppa filer direkt i dokumentet, men det är nästan lika enkelt att göra från Iphone och Ipad.
Dokumenten i Freeform har inte traditionellt A4-format utan är mer i formen av en oändlig Whiteboard-tavla. Gränserna för den expanderas i takt med att du lägger till mer innehåll och varje gång jag ritar ut till kanten så läggs ytterligare tom yta till i dokumentet.
I det dokument som ni arbetar med är varje objekt separat, så du kan flytta på och ändra ordning på olika objekt i dokumentet så att de ligger över eller under varandra. Det är dock inte alla gånger som appen tolkar innehållet rätt och det händer att den grupperar handskrivna bokstäver i ett ord tillsammans med några bokstäver i ett annat orelaterat ord och gör dem till ett objekt. Vilket förstör om du skulle vilja flytta det objektet.
När ni känner er klara med ert dokument så går det att exportera som en pdf för att göras tillgängligt även för någon som inte har Freeform-appen, men de kan så klart inte bidra då och inte interagera med filmer, och andra inbakade dokument som inte gör sig i PDF-format. Bara se resultatet som stillbild.
Det finns ingen chatt direkt i dokumentet, utan dialog med de du samarbetar med får du ta i Imessage eller kanske i ett Facetime-samtal. Appen fungerar bäst för att till exempel samla idéer i en Mood-board, skissa upp ett flöde tillsammans och tillsammans beskriva eller planera något visuellt.
